Uma dúvida comum quando decidimos mudar para a metodologia é: por onde começar a implantação BIM?
Embora não haja uma regra de como isso deve acontecer, há um método que vai te auxiliar muito nesse início que é a criação de um Roadmap de implantação BIM.
O que é um Roadmap de implantação BIM?
Em uma viagem a primeira coisa que você define é um destino. Depois disso você escolhe o caminho que vai seguir. E normalmente esse caminho é definido por uma série de características: distância, pedágios, paradas obrigatórias, condição da estrada…
O Roadmap para implementação é isso: um processo visual onde você define objetivos, caminhos e características da jornada.
Como construir o seu Roadmap
Para criar seu Roadmap, dividimos em duas perguntas principais, “Onde estou?” e “Onde quero chegar”?, que se desdobram em novas perguntas e itens importantes para seu plano. Confira:
Onde estou?
O primeiro passo de uma viagem é ter conhecimento de onde você está. Isso inclui identificar:
- Quem é você;
- O que você faz;
- Como você faz;
- Com quem você faz;
- Com o que você faz;
Quem é você
Parece um ponto óbvio mas não é. Dentro de uma instituição podem ter vários processos e que talvez você seja responsável por mais de um. Por isso é muito importante identificar quem é você (seu setor, sua responsabilidade) naquela etapa do roadmap.
Exemplos: Autônomo, empresário, projetista, contratante, orçamentista.
O que você faz
Depois de identificar quem é você, vamos ao que você faz.
Você projeta, constrói, presta consultoria, orça, planeja… essa etapa é basicamente a identificação do seu produto/serviço.
Como você faz
Para que seu produto possa ser desenvolvido, o que você precisa? Quais são as informações necessárias para que você possa iniciar e terminar. No caso de projetos: o que você precisa de informações para a primeira etapa? E na segunda etapa? Terceira? E assim por diante.
Quem é responsável por fornecer essas informações e quem é o responsável por recebê-las.
Depois que essas informações entraram no processo, quais são as saídas de cada uma delas?
Com quem você faz
Qual sua equipe atual? Qual a capacidade de trabalho da equipe? Quanto tempo ela gasta em cada etapa?
Essas informações são essenciais para definir se a equipe vai conseguir suprir as demandas de projeto na metodologia BIM.
É interessante ter um organograma da equipe com as responsabilidades de cada envolvido e principalmente identificar quais são as habilidades técnicas de cada parceiro, pois, isso vai facilitar na decisão dos cargos e tarefas de cada um no novo processo.
Com o que você faz
Antes de mais nada, nesta etapa identifique quais softwares e equipamentos você possui e em que etapa são utilizados. Liste todos e para qual objetivo são utilizados. Desde planilhas até desenhos.
Assim você identifica como integrar cada um no novo processo.
Não pense que a mudança para o BIM exclui as ferramentas que você já usa. O ideal é ter uma mudança suave e aproveitar ao máximo aquilo que você já tem habilidade.
Qual meu objetivo?
Aonde quero chegar com a implementação BIM? Aqui, para se aprofundar, é importante ter uma visão completa da metodologia BIM e do que profissionais já estão aplicando (e como foi sua jornada), por isso a dica é o curso mais completo sobre o tema.
Lembre-se que BIM nunca pode ser seu objetivo, ele será o processo para alcançar um objetivo ou até mais de um.
Por isso, entenda quais são as possibilidades de melhoria no seu produto. Pense sempre em quais são os ganhos que você pode ter com a implantação da tecnologia.
Você pode ter:
- Redução de tempo;
- Entregáveis melhores;
- Redução de retrabalho;
- Menos erros em obra;
- Orçamento mais preciso;
- Sustentabilidade;
Ao definir esse destino e sabendo onde você está você vai conseguir enxergar o que precisa ser feito e quais as mudanças necessárias.
Quais meus obstáculos
Identificando os pontos anteriores você vai esbarrar em alguns obstáculos que vão dificultar ou até impedir mudança para a metodologia BIM. Por exemplo:
- Pessoas – Capacitação
- Ferramentas – Softwares e Hardwares
- Cultura – Resistência à mudança
Após conhecer bem isso, você vai criar um plano de como vencer essas barreiras para que o processo não pare.
Invista em treinamentos e capacitações. Lembre-se que um bom profissional, não tem somente hard skills, mas que precisa das soft skills também. Ajude-os a desenvolver a comunicação, gestão e produtividade.
Confira esse ebook completo sobre o tema de soft skills e as 10 principais na engenharia!
O novo processo
Processo de implantação BIM (Fonte: BIM na Prática)
Depois de mapear os pontos sugeridos acima, você começa a desenhar o novo processo, com as definições de cada etapa, cada informação e ferramentas necessárias. Esse processo novo, diferente do anterior, será mutante. Constantemente ele será ajustado, pois ainda será novidade.
Uma dica aqui é que todos da equipe testem o processo como um todo para poderem dar feedback, mesmo que ele pareça ser difícil. Ele foi desenhado pensando no objetivo e por isso precisa ser seguido para ser questionado.
Além disso, faça reuniões regulares para feedbacks do processo e avalie as sugestões de alteração, afinal quem utiliza diariamente consegue enxergar características que podem ter passado despercebidas por quem desenhou. O processo não pode ser o vilão do desenvolvimento do seu produto.
Ao final desse processo você terá um fluxo semelhante à imagem deste tópico e estará muito próximo do desenvolvimento do seu BEP (saiba mais sobre esse documento).
